○大槌町立学校教職員旧姓使用取扱要綱
令和2年3月18日
教育委員会訓令第2号
(趣旨)
第1条 この訓令は、教職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、教職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することについて定めるものとする。
(適用職員)
第2条 この訓令は、大槌町立小中学校及び義務教育学校(以下「学校」という。)に勤務する教職員(以下「職員」という。)に適用する。ただし、臨時的に任用する職員及び非常勤職員を除く。
(旧姓使用の承認申請)
第3条 職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により、あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。
2 前項の申請書は、校長を経由して教育長に提出するものとする。
(承認)
第4条 教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、校長を経由して当該職員に通知するものとする。
(旧姓使用の中止)
第5条 旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を校長を経由して教育長に提出しなければならない。
(旧姓を使用することができる文書等)
第6条 旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、別表第1に掲げるものとする。
(1) 職員の身分に係るもの
(2) 職員の権利義務に係るもので、他に与える影響が大きいもの
(3) 公権力の行使に係るもの
(職員及び校長の責務)
第8条 旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、町民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないよう努めなければならない。
2 校長は、所属職員の旧姓の使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。
(委任)
第9条 この要綱に定めるもののほか旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この要綱は、令和2年4月1日から施行する。
別表第1(第6条関係)
(旧姓を使用することができる文書等)
基準 | 例 |
法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもの | 職員録、名札、名刺、座席表、事務引継書、事務(校務)分掌表、起案文書、復命書、各種文書における担当者氏名、学校日誌、出勤簿、休暇等請求書、職務専念義務免除承認申請書、営利企業等従事許可申請書、旅行命令簿、休日・時間外勤務命令書、通知表、学級日誌、出席簿、時間割表、研究論文等 |
別表第2(第6条関係)
(旧姓を使用することができない文書等)
基準 | 例 |
(1) 職員の身分に係るもの | 辞令書、宣誓書、履歴書、身分証明書、退職願 |
(2) 職員の権利義務に係るもので、他に与える影響が大きいもの | 給与明細書、諸手当届及び認定簿など給与関係の文書、町又は県に対する債権及び債務に関する文書 |
(3) 公権力の行使に係るもの | 法令に基づく行政処分に関する文書 |
